Datenschutzerklärung

Informationen nach Art 13 und 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen insbesondere auf Basis der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), des österreichischen Datenschutzgesetzes ("DSG") und des Telekommunikationsgesetzes ("TKG"). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie die Website www.checkimmo.com besuchen und nutzen.

Weiters informieren wir Sie als Betroffener, der im öffentlich zugänglichen Grundbuch bzw der Urkundensammlung aufscheint, wie und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen in unseren Datenbanken verarbeiten.

1. Verantwortlicher

IMMOunited GmbH
Tuchlauben 13 / 3. Stock | Eingang Kleeblattgasse 4
A-1010 Wien
Tel: +43 1 997 1560-0
Fax: +43 1 997 1560-99
E-Mail: office@IMMOunited.com

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist. Darunter fallen etwa Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre IP Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse.

3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Abruf von Informationen und Dokumenten über unsere Website

Wenn Sie über die Website Informationen und Dokumente abrufen/bestellen, erfassen wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Informationen (Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon, Bankverbindung/Zahlungsinformationen), sowie Daten über Ihre Abrufe. Diese Daten werden dabei direkt bei Ihnen erhoben.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Website benutzen, erfassen wir den verwendeten Internetbrowser, die Browsersprache, das Betriebssystem, die auf unserer Website angeforderten Dateien, etwaige Einstellungen zu Java, Bildschirmauflösung, Farbtiefe, das Klickverhalten auf der Website (Uhrzeit des Zugriffs, Klicks) sowie die Internetseite, von der aus unsere Website besucht wurde (Referrer URL).

Öffentlich zugängliche Daten aus dem Grundbuch und der Urkundensammlung

Wir verarbeiten für unsere Datenbank aus dem Grundbuch als öffentliches Register und der dazugehörigen (ebenfalls öffentlichen) Urkundensammlung stammende Daten (inklusive allfälliger personenbezogener Daten). Diese liegen unseren Datenbanken zugrunde. Unser Produkt bietet den Nutzern Zugang zu visuell aufbereiteten öffentlichen Grundbuchsdaten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Abruf von Informationen und Dokumenten über unsere Website

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang lediglich zur Vertragserfüllung beim Abruf/Bestellung von Informationen und Dokumenten über unsere Website. Die Verarbeitung der hierfür erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt daher zur der Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten.

Nutzungsdaten

Es werden anonymisierte Daten über die Nutzung und Interaktion mit unserer Website zur (i) Verbesserungen unserer Services und unserer Website, sowie (ii) zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit erfasst. Die erhobenen Nutzungsdaten im Rahmen der Website-Nutzung werden dabei auch für statistische Auswertungen und in aggregierter Form zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website verwendet. Diese Daten erheben wir über Cookies (dazu im Detail unten).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten lediglich zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt daher zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.

Öffentlich zugängliche Daten aus dem Grundbuch

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Speisung unserer Datenbanken mit öffentlich zugänglichen Daten und der Zurverfügungstellung der aufbereiteten Immobilien-Informationen an unsere Kunden. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis unserer berechtigter Interessen der unserer Kunden: Einerseits haben wir ein berechtigtes Interesse, unseren Kunden erleichterten Zugang zu bereits öffentlichen Grundbuchsdaten zu ermöglichen und die dafür erforderlichen Daten – ohne Veränderung derselben – sinnvoll zu konsolidieren und aufzubereiten. Andererseits haben auch unsere Kunden ein berechtigtes Interesse, auf nachvollziehbar sortierte, aufbereitete und dargestellte Grundbuchsdaten zuzugreifen, also das Grundbuch und die darin auffindbaren Informationen effektiv zu nutzen zu können. Die einfach aufbereiteten öffentlich zugänglichen Daten dienen dabei regelmäßig als Basis für Dienstleistungen unserer Kunden, wie zB die Gutachtenserstellung zu Immobilienwerten, zur Preisfestsetzungen bei Immobilientransaktionen oder -angeboten, zur Auswertung von Preisentwicklungen in bestimmten Regionen oder bei bestimmten Immobilienkategorien oder zur Überprüfung der Wertbeständigkeit von Investitionen. Unsere Interessen sowie die, unserer Kunden überwiegen daher gegenüber dem Interesse am Datengeheimnis an den öffentlichen Registern ohnehin bereits aufscheinenden und gesetzlich zwingend zugänglichen Informationen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies, sofern Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot (auch im Rahmen der Vertragserfüllung) nutzerfreundlich zu gestalten. Darüber hinaus dienen Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens der Websitebesucher. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, setzen wir lediglich technisch erforderliche Cookies.

Matomo

Wir verwenden des Weiteren die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden auch Cookies eingesetzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und insbesondere bei bestehendem Vertragsverhältnis das Nutzungsverhalten unserer Kunden in unseren Produkten zu analysieren um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website und Produkte zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

6. Weitere Kategorien von Empfängern

Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

• an IT-Dienstleister und/oder Anbieter von Datenhosting oder Datenverarbeitung oder ähnlichen Diensten;
• an sonstige Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (inkl. Mailservice-Provider, Anbieter von Marketingtools, Marketingagenturen, Kommunikationsdienstleister und Callcenter).

Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für die Erbringung der oben genannten Leistungen.

Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger:

• an etwaige Dritte, die an der Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber mitwirken (etwa Banken zur Zahlungsabwicklung)
• an sonstige externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (z.B. Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, Gerichte und Verwaltungsbehörden, etc.);
• an unsere Kunden, die an Immobilieninvestitionen interessiert sind. Diese können sich mitunter auch in einem Drittland außerhalb der EU aufhalten;
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z.B. Finanzbehörden, etc.)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland übermitteln, stellen wir sicher, dass Ihre Daten durch geeignete oder angemessene Garantien geschützt sind. Das wir dadurch gewährleistet, dass Daten nur in Drittländer mit entsprechendem Angemessenheitsbeschluss der Kommission (zB bei Datenübermittlungen in die Schweiz oder die USA an Dritte, die Privacy-Shield-zertifiziert sind) oder an Dritte übermittelt werden, die geeigneten Garantien durch Standardvertragsklauseln, genehmigten Binding Corporate Rules oder genehmigter Verhaltensregeln zusichern. Sie haben die Möglichkeit eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien zu erhalten.

7. Speicherdauer / Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Daten von Kunden und ehemaligen Kunden werden daher bis zum Ende des siebten Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges in Bezug auf den Vertrag aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Cookie-Daten und Nutzungsdaten werden von uns maximal 12 Monate gespeichert.

Daten von potenziellen Kunden (Geschäftsanbahnung) nach erfolgtem Erstkontakt werden nach spätestens drei Jahren nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Sofern Sie sich nur für unseren Newsletter angemeldet haben und kein Kunde von uns sind, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung.

Aus Gründen der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre Daten bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist (i.d.R. sieben Jahre).

Stamm- und Grundbuchsdaten, die aus öffentlich zugänglicher Quelle stammen, verarbeiten wir für die Dauer unserer Geschäftstätigkeit auf Basis unserer berechtigten Interessen an der einfachen und verständlichen Aufbereitung von Grundbuchsdaten für unsere Kunden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Der betroffenen Person (das ist die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) kommen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, hat die betroffene Person, das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, d.h. bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen z.B. per E-Mail unter office@IMMOunited.com oder telefonisch unter +43 1 997 1560-0.

Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten können und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, richten Sie bitte die Anfrageunter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person (Vorlage eines amtlich gültigen Ausweises) sowie mit kurzer Beschreibung über den Umfang der Ausübung Ihrer oben aufgelisteten Betroffenenrechte.

9. Schlussbestimmungen

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets werden wir auch diese Datenschutzbestimmungen laufend anpassen. Änderungen werden wir auf der Website rechtzeitig bekanntgeben. Daher sollten Sie diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.

Stand: März 2020